Menu: Monitorovací zprávy -> Žádost o výplatu

Postup:

• po výběru položky v menu si lze jednoduše dohledat požadovaný milník/cíl zadáním jeho kódu v příslušném sloupci v přehledu Harmonogram žádostí o výplatu finančních prostředků;

• pro otevření a založení zprávy se zvolí odkaz Založit zprávu ve sloupci Stav ŽoV. Aplikace zobrazí prázdný detailový formulář monitorovací zprávy.

Pozn. Každý milník/cíl má v harmonogramu ŽoV právě jednu monitorovací zprávu typu Žádost o výplatu finančních prostředků. Termín podání se stanovuje termínem Datum dokončení nastaveným v číselníkové struktuře milníků/cílů v systému.

Menu: Monitorovací zprávy -> Žádost o výplatu

Postup:

• v prázdném detailovém formuláři monitorovací zprávy provést tlačítkem Uložit vyvolání kontrol na povinné vyplnění údajů pro založení zprávy. Přímo v zobrazených hláškách je odkaz, který kliknutím aktivuje záložku v monitorovací zprávě a v zobrazené záložce označí příslušnou položku povinnou pro vyplnění;

• po vyplnění všech povinných položek dle zobrazených kontrol provést tlačítkem Uložit založení monitorovací zprávy. Systém založí monitorovací zprávu do stavu Příprava zprávy a zpřístupní přechodový stav;

• po dokončení práce na rozpracované monitorovací zprávě a uložení provedených změn, lze detail opustit odhlášením, zvolením jiné položky v levém menu nebo odkazem v tzv. drobečkové navigaci. O úroveň výše např. z detailu zprávy na harmonogram zpráv, se lze dostat také odkazem ZPĚT umístěným pod jménem přihlášeného uživatele. Na centrální harmonogram (stránka Dashboardu) se lze dostat přes odkaz HOME nebo MPO v drobečkové navigaci či kliknutím na logo AIS MPO nad levým menu aplikace.

Menu: Monitorovací zprávy -> Žádost o výplatu

Postup:

• po výběru položky v menu si lze jednoduše dohledat požadovaný milník/cíl zadáním jeho kódu v příslušném sloupci v přehledu Žádosti o výplatu finančních prostředků;

• pro otevření rozpracované či podané zprávy se zvolí odkaz s názvem aktuálního stavu zprávy ve sloupci Stav ŽoV. Aplikace zobrazí detailový formulář pro editaci rozpracované, doplňované zprávy nebo náhled pro čtení obsahu podané či schválené zprávy.

Pozn. Výchozí stav seznamu Žádosti o výplatu finančních prostředků je nastaven pro rozpracované a dosud neschválené ŽoV dle jejich stavu (Příprava, Podpis zprávy a další…). Pro zobrazení všech ŽoV nebo pouze schválených je nutné změnit volbu v sekci Filtrovat žádosti o výplatu finančních prostředků.

Menu: Monitorovací zprávy -> Žádost o výplatu

Postup:

• v detailu ŽoV ve stavu Příprava zprávy je potřeba vyplnit všechny příslušné údaje na dílčích záložkách a změny průběžně ukládat;

• pro případ ŽoV S DÁVKOU OPERACÍ je potřeba ponechat aktivní, automaticky při založení ŽoV aktivovaný, příznak MZ má obsahovat operace na záložce Základní informace. Systém bude pro přechod podání ze stavu Příprava nebo Doplnění zprávy, kontrolovat existenci dávky operací ve stavu Připraveno k podání! Jakmile je příznak deaktivován, musí být pro možnost podání ŽoV, provedeno odstranění případně evidované dávky operací ve stavu Příprava pro příslušný milník/cíl. Ohlašovatel spravující dávky operací k ŽoV, musí společně s implementátorem/vlastníkem komponenty vyřešit přípravu dávky i samotné žádosti o výplatu finanční prostředků, aby mohla být ŽoV podána k podpisu, kontrole a schválení.

Pozn. Primárně se předpokládá, že ŽoV za každý milník/cíl bude mít napojenu dávku operací, proto byla při spuštění systému do evidence Dávky operací ŽoV automaticky založena dávka operací za každý milník/cíl a při založení Žádosti o výplatu je automaticky zatržen příznak MZ má obsahovat operace.

• na záložce Přílohy a dokumenty lze tlačítkem Přidat vložit z disku soubory, které jsou podstatné pro schválení ŽoV; Povinně musí být vložen dokument typu Seznam operací generovaný ze šablony. Obsahuje čísla a názvy operací z připojené dávky operací.

• na záložce Přílohy a dokumenty lze tlačítkem ve sloupci Odstranit provést výmaz např. již neaktuálního dokumentu. Výmaz dokumentu je dostupný, pokud od jeho vložení nedošlo ke změně stavu ŽoV a jeho vložení provedl právě přihlášený uživatel.

Menu: Monitorovací zprávy -> Žádost o výplatu

Postup:

• stisknutím tlačítka Předání zprávy k podpisu se provede kontrola vyplnění povinných údajů v ŽoV. Při nesplnění kontrol budou zobrazeny hlášky informující o nesplnění kontrol. Při nesplnění podmínky stavu Připraveno k podání pro dávku operací k ŽoV, je potřeba kontaktovat příslušné uživatele oprávněné rolí Ohlašovatel. Ohlašovatel má ve své správě dávku operací k ŽoV za příslušný milník/cíl.

Pokud má ŽoV aktivní příznak MZ má obsahovat operace, pak musí implementátor/vlastník komponenty na záložce Přílohy a dokumenty zajistit vygenerování dokumentu typu Seznam operací. Dokument Seznam operací má pro generování vytvořenu systémovou šablonu plněnou základními údaji za všechny operace aktuálně evidované v dávce operací k ŽoV za příslušný milník/cíl. Doporučuje se konzultovat s ohlašovatelem, který spravuje dávku operací k ŽoV, zda je seznam operací v dávce kompletní.

Při splnění všech kontrol dojde ke změně stavu ŽoV na stav Podpis zprávy;

• při změně stavu ŽoV dojde pro ohlašovatele k ukončení možnosti otevřít si k editaci dávku operací k ŽoV. Editace dávky operací je povolena v závislosti na stavu ŽoV, konkrétně ve stavech Příprava a Doplnění zprávy nebo kdykoliv před založením monitorovací zprávy typu ŽoV;

• o změně stavu ŽoV je systémem automaticky zapsána zpráva na nástěnku viz záložka Nástěnka a také je vygenerována a odeslána e-mailová notifikace na zaměstnance/schvalovatele příslušné instituce za řešený milník/cíl;

• pro stávajícího editora ŽoV (implementátora/vlastníka komponenty) je zpráva pouze pro čtení. Tlačítkem Nová zpráva na záložce Nástěnka však může vložit zprávu, o které bude informován aktuální editor zprávy (schvalovatel).

Pozn. Při přechodu stavu k podpisu schvalovatelem, bude systém automaticky generovat dokument Monitorovací zpráva, který bude obsahovat údaje vyplněné ve formuláři Žádosti o výplatu finančních prostředků.

Menu: Monitorovací zprávy -> Žádost o výplatu

Postup:

• po výběru položky v menu si lze jednoduše dohledat požadovaný milník/cíl zadáním jeho kódu v příslušném sloupci v přehledu Žádosti o výplatu finančních prostředků;

• pro otevření libovolné ŽoV se zvolí odkaz s názvem aktuálního stavu ŽoV ve sloupci Stav ŽoV. Aplikace zobrazí detailový formulář pro čtení implementátorem/vlastníkem komponenty rozpracované, doplňované či na Delivery Unit předané ŽoV nebo editovatelný detail pro řešení podpisu a předání ŽoV schvalovatelem na DU.

Pozn. Výchozí stav seznamu Žádosti o výplatu finančních prostředků je nastaven pro rozpracované a dosud neschválené dle jejich stavu (Příprava, Podpis zprávy a další…). Pro zobrazení všech ŽoV nebo pouze schválených je nutné změnit volbu v sekci Filtrovat Žádosti o výplatu finančních prostředků.

Menu: Monitorovací zprávy -> Žádost o výplatu

Postup:

• v detailu ŽoV ve stavu Podpis zprávy se provede tlačítkem Vrácení k dopracování vrácení ŽoV implementátorovi/vlastníkovi komponenty do stavu Příprava zprávy. Pro přechod stavu se nevyžaduje ani neumožňuje zadání důvodu vrácení;

• po vrácení ŽoV obsahující dávku operací k ŽoV k doplnění implementátorem/vlastníkem komponenty, dochází také k automatické změně stavu dávky operací do stavu Příprava;

• o změně stavu ŽoV je systémem automaticky zapsána zpráva na nástěnku viz záložka Nástěnka a také je vygenerována a odeslána e-mailová notifikace na zaměstnance/implementátora, vlastníka komponenty příslušné instituce za řešený milník/cíl;

• pro stávajícího editora ŽoV (schvalovatele) je ŽoV pouze pro čtení. Tlačítkem Nová zpráva na záložce Nástěnka však může vložit zprávu, o které bude informován aktuální editor ŽoV (implementátor/vlastník komponenty).

Pozn. Vrácení ŽoV je pro schvalovatele proveditelné opakovaně dokud není ŽoV v pořádku pro předání na Delivery Unit.

Menu: Monitorovací zprávy -> Žádost o výplatu

Postup:

• v detailu ŽoV ve stavu Podpis zprávy se provede tlačítkem Podání zprávy změna stavu do stavu Posouzení formálních náležitostí a úplnosti, tedy postoupení na oddělení Delivery Unit. Pro přechod stavu se vyžaduje aplikování právě jednoho elektronického podpisu na aktuální (nejnovější) dokument typu Monitorovací zpráva;

• v detailu ŽoV v záložce Přílohy a dokumenty lze otevřít detail dokumentu, pro který je potřeba jeho elektronického podepsání;

• v detailu dokumentu, u kterého systém očekává elektronický podpis, se nabízí tlačítko Přidat podpis;

• uživatel je vyzván ke spuštění/instalaci podpisové komponenty Web Signer. Spuštěná podpisová komponenta nabízí výběr platných osobních kvalifikovaných certifikátů k podpisu;

• po úspěšném elektronickém podepsání je detail podpisu patrný přímo v detailu dokumentu a také se v přehledu dokumentů ŽoV zvýší hodnota ve sloupci Počet podpisů;

• po elektronickém podepsání dokumentu lze opakovat a úspěšně provést přechod stavu tlačítkem Podání zprávy;

• po předání ŽoV obsahující dávku operací k ŽoV na oddělení Delivery Unit, dochází také k automatické změně stavu dávky operací do stavu Data podána;

• o změně stavu ŽoV je systémem automaticky zapsána zpráva na nástěnku viz záložka Nástěnka a také je vygenerována a odeslána e-mailová notifikace na všechny uživatele s rolí Delivery Unit;

• pro stávajícího editora ŽoV (schvalovatele) je zpráva pouze pro čtení. Tlačítkem Nová zpráva na záložce Nástěnka však může vložit zprávu, o které bude informován aktuální editor ŽoV (Delivery Unit).