<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Operace k Žádostem o výplatu finančních prostředků

Operace k ŽoV je možné pořídit různými způsoby, vždy je pak prováděna kompletní správa dat operací ohlašovatelem v tomto přehledu. Ohlašovatel má ve svém náhledu zpřístupněny všechny milníky/cíle příslušející jeho oprávnění, tj. milníky útvarů u nichž je v roli zaměstnance s rolí Ohlašovatel. Z přehledu se detail dávky otevírá hodnotou kódu milníku/cíle.

 

V detailu dávky operací k ŽoV lze pořídit data operací ručním vyplněním nebo lze provést kompletní správu již naimportovaných operací z příchozí dávky viz Dávky operací.

Ohlašovatel má ve svém přehledu Operací k ŽoV zobrazeny záznamy za všechny jemu příslušející milníky/cíle. Pokud pro daný milník/cíl nebude řešena dávka operací, pak lze záznam odstranit. V případě potřeby lze záznam znovu založit tlačítkem Přidat a výběrem z nabídky milníků/cílů.

 

Výstupem práce ohlašovatele je u dávek operací změna stavu dávky na Připraveno k podání. Jedině při tomto stavu dávky je možné monitorovací zprávu typu ŽoV postoupit spolu s dávkou operací do schvalovacího procesu. Aby bylo možné dávku operací překlopit do stavu Připraveno k podání, musí být vypořádány všechny chyby dat typu nepropustné. Výčet těchto chyb je evidován přímo ve správě dávky na záložce Chyby operací. Z přehledu chyb operací si lze jednoduše aktivním odkazem zobrazit detail dotčené operace a nepropustnou chybu vyřešit přímo v systému nebo opravu aplikovat do vstupní dávky pro její příští import.

 

Na záložce Seznam operací se evidují veškeré operace milníku/cíle dosud ručně pořízené nebo zpracované z příchozí xml dávky. Tlačítkem Přidat lze vyvolat prázdný formulář operace pro účel vytvoření nové operace k milníku. Ikonou v prvním sloupci přehledu lze otevřít detail již evidované operace.

V detailu operace je nutné vyplnit základní údaje o názvu, datu proplacení, proplacených částkách, stavu a dále v dílčím formuláři vyplnit údaje o příjemci případně o subjektech dodavatelů.

V detailu příjemce operace se vyplňují standardní údaje o subjektu příjemce, jako právní forma, IČO aj. Na základě IČO lze načíst údaje ze Základních registrů, Registru osob. Adresy pobytu, sídla a doručovací jsou získávány z adresních bodů dle RÚIAN. Systém umožňuje načíst data osob také z ESM, tedy z registru skutečných majitelů. Načtené údaje majitelů jsou evidovány v samostatném přehledu v detailu příjemce. Obdobně jsou evidovány osoby v pozici statutárních orgánů a lze evidovat také kontaktní osoby a obecné kontakty na příjemce.

Stejně jako o subjektu příjemce, lze pořídit či spravovat údaje o dodavatelích.

 

V detailu dávky operací je tlačítkem Sestava porovnání SM s registrem zpřístupněna funkce, která prezentuje výsledky automatického porovnání dat o skutečných majitelích za všechny typy subjektů v operacích právě otevřené dávky operací.  Za subjekty typu Příjemce, Konečný příjemce, Dodavatel a Subdodavatel je prováděno hledáni skutečných majitelů, kteří jsou v registru ESM, ale nejsou v AIS (tzv.„Chybějící SM“) nebo nejsou v registru, ale jsou v AIS (tzv. „Nadbytečný SM“). Zjištěné rozdíly zobrazuje právě přehled dostupný pod tlačítkem v detailu operace.

 

V detailu dávky operací je tlačítkem Sestava porovnání SM s VF zpřístupněně funkce, která prezentuje výsledky automatického porovnání dat o skutečných majitelích z operací právě otevřené dávky operací. Pokud byla zjištěna shoda skutečného majitele u libovolného subjektu operace vůči aktuálně platným záznamům v systému vedeného registru veřejných funkcionářů, pak pod zmíněným tlačítkem jsou takové záznamy evidovány.

 

Funkce tlačítka Kopírovat se nabízí pouze při zakládání nového subjektu. Použitím se zobrazí nabídka subjektů náležící dané operaci. Po výběru existujícího subjektu se do prázdného formuláře detailu subjektu převezmou o zvoleném subjektu údaje:

Veškeré základní údaje např. právní forma, IČO, název, jméno u FOP, adresy, dále údaj o nadřízeném subjektu, typu subjektu, skutečných majitelích, statutárních zástupcích, kontaktních osobách, kontaktech a datových schránkách