Menu: Monitorovací zprávy -> Společné ukazatele

Postup:

• po výběru položky v menu si lze jednoduše dohledat požadovanou komponentu své organizace, a to zadáním např. jejího kódu v příslušném sloupci v přehledu Harmonogram zpráv;

• pro otevření a založení zprávy k příslušnému termínu podání se zvolí odkaz Založit zprávu ve sloupci Stav. Aplikace zobrazí prázdný detailový formulář monitorovací zprávy.

Menu: Monitorovací zprávy -> Společné ukazatele

Postup:

• v prázdném detailovém formuláři monitorovací zprávy provést prvním uložením založení zprávy;

• pro založení zprávy není povinně vyžadováno vyplnění žádné položky; monitorovací zpráva dostala příslušné pořadové číslo 1 až n dle skutečnosti již založených zpráv vygenerovaných v harmonogramu pro organizaci. Systém založí monitorovací zprávu do stavu Příprava zprávy a zpřístupní přechodový stav;

• po dokončení práce na rozpracované monitorovací zprávě a uložení provedených změn, lze detail opustit odhlášením, zvolením jiné položky v levém menu nebo odkazem v tzv. drobečkové navigaci. O úroveň výše např. z detailu zprávy na harmonogram zpráv, se lze dostat také odkazem ZPĚT umístěným pod jménem přihlášeného uživatele. Na centrální harmonogram (stránka Dashboardu) se lze dostat přes odkaz HOME nebo MPO v drobečkové navigaci či kliknutím na logo AIS MPO nad levým menu aplikace.

Menu: Monitorovací zprávy -> Společné ukazatele

Postup:

• po výběru položky v menu si lze jednoduše dohledat požadovanou komponentu zadáním jejího kódu v příslušném sloupci v přehledu Monitorovací zprávy;

• pro otevření rozpracované či podané zprávy k příslušnému termínu podání se zvolí odkaz s názvem aktuálního stavu zprávy ve sloupci Stav zprávy. Aplikace zobrazí detailový formulář pro editaci rozpracované, doplňované zprávy nebo náhled pro čtení obsahu podané či schválené zprávy.

Pozn. Výchozí stav seznamu monitorovacích zpráv je nastaven pro rozpracované a dosud neschválené zprávy dle jejich stavu (Příprava, Podpis zprávy a další…). Pro zobrazení všech zpráv nebo pouze schválených zpráv je nutné změnit volbu v sekci Filtrovat zprávy.

Menu: Monitorovací zprávy -> Společné ukazatele

Postup:

• v detailu monitorovací zprávy ve stavu Příprava zprávy je potřeba vyplnit všechny příslušné údaje na dílčích záložkách a změny průběžně ukládat;

• především je nutné vyplnit hodnoty v detailu všech společných ukazatelů na záložce Scoreboard. Detail ukazatele se otevírá jeho názvem prezentovaným jako odkaz. Název je aktivní pouze u dílčích ukazatelů, z jejichž hodnot mohou být spočteny hodnoty jim nadřazeného ukazatele. V detailu ukazatele je výchozí hodnotou pro vyplnění položka Dosažená hodnota. Pokud není dosažená hodnota známa, může být vyplněna hodnota odhadovaná, a to zatržením volby Dosažená hodnota není k dispozici. Zatržením se pole Dosažená hodnota nahradí povinným vyplněním pole Odhadovaná hodnota a textem komentáře k odhadu.

• na záložce Opatření je přehled opatření s vazbou na řešenu komponentu viz údaj o komponentě v hlavičce detailu monitorovací zprávy;

• na záložce Přílohy a dokumenty lze tlačítkem Přidat vložit z disku soubory, které jsou podstatné pro schválení zprávy;

• na záložce Přílohy a dokumenty lze tlačítkem ve sloupci Odstranit provést výmaz např. již neaktuálního dokumentu. Výmaz dokumentu je dostupný, pokud od jeho vložení nedošlo ke změně stavu monitorovací zprávy a jeho vložení provedl právě přihlášený uživatel.

Menu: Monitorovací zprávy -> Společné ukazatele

Postup:

• stisknutím tlačítka Předání zprávy k podpisu se provede kontrola vyplnění povinných údajů v monitorovací zprávě. Při nesplnění kontrol budou zobrazeny hlášky informující o nesplnění kontrol. Při splnění všech kontrol dojde ke změně stavu zprávy na stav Podpis zprávy;

• o změně stavu zprávy je systémem automaticky zapsána zpráva na nástěnku viz záložka Nástěnka a také je vygenerována a odeslána e-mailová notifikace na zaměstnance/schvalovatele příslušné organizace

• pro stávajícího editora zprávy (vlastníka komponenty) je zpráva pouze pro čtení. Tlačítkem Nová zpráva na záložce Nástěnka však může vložit zprávu, o které bude informován aktuální editor zprávy (schvalovatel).

Pozn. Při přechodu stavu k podpisu schvalovatelem, bude systém automaticky generovat dokument Monitorovací zpráva, který bude obsahovat údaje vyplněné ve formuláři monitorovací zprávy.

Menu: Monitorovací zprávy -> Společné ukazatele

Postup:

• po výběru položky v menu si lze jednoduše dohledat požadovanou komponentu zadáním jejího kódu v příslušném sloupci v přehledu Monitorovací zprávy;

• pro otevření libovolné zprávy k příslušnému termínu podání se zvolí odkaz s názvem aktuálního stavu zprávy ve sloupci Stav zprávy. Aplikace zobrazí detailový formulář pro čtení vlastníkem komponenty rozpracované, doplňované či na Delivery Unit předané zprávy nebo editovatelný detail pro řešení podpisu a předání zprávy schvalovatelem na DU.

Pozn. Výchozí stav seznamu monitorovacích zpráv je nastaven pro rozpracované a dosud neschválené zprávy dle jejich stavu (Příprava, Podpis zprávy a další…). Pro zobrazení všech zpráv nebo pouze schválených zpráv je nutné změnit volbu v sekci Filtrovat zprávy.

Menu: Monitorovací zprávy -> Společné ukazatele

Postup:

• v detailu monitorovací zprávy ve stavu Podpis zprávy se provede tlačítkem Vrácení k dopracování vrácení monitorovací zprávy vlastníkovi komponenty do stavu Příprava zprávy. Pro přechod stavu se nevyžaduje ani neumožňuje zadání důvodu vrácení;

• o změně stavu zprávy je systémem automaticky zapsána zpráva na nástěnku viz záložka Nástěnka a také je vygenerována a odeslána e-mailová notifikace na zaměstnance/vlastníka komponenty příslušné organizace;

• pro stávajícího editora zprávy (schvalovatele) je zpráva pouze pro čtení. Tlačítkem Nová zpráva na záložce Nástěnka však může vložit zprávu, o které bude informován aktuální editor zprávy (vlastník komponenty).

Pozn. Vrácení zprávy je pro schvalovatele proveditelné opakovaně dokud není zpráva v pořádku pro předání na Delivery Unit.

Menu: Monitorovací zprávy -> Společné ukazatele

Postup:

• v detailu monitorovací zprávy ve stavu Podpis zprávy se provede tlačítkem Podání zprávy změna stavu do stavu Posouzení formálních náležitostí a úplnosti, tedy postoupení na oddělení Delivery Unit. Pro přechod stavu se vyžaduje aplikování právě jednoho elektronického podpisu na aktuální (nejnovější) dokument typu Monitorovací zpráva;

• v detailu monitorovací zprávy v záložce Přílohy a dokumenty lze otevřít detail dokumentu, pro který je potřeba jeho elektronického podepsání;

• v detailu dokumentu, u kterého systém očekává elektronický podpis, se nabízí tlačítko Přidat podpis;

• uživatel je vyzván ke spuštění/instalaci podpisové komponenty Web Signer. Spuštěná podpisová komponenta nabízí výběr platných osobních kvalifikovaných certifikátů k podpisu;

• po úspěšném elektronickém podepsání je detail podpisu patrný přímo v detailu dokumentu a také se v přehledu dokumentů monitorovací zprávy zvýší hodnota ve sloupci Počet podpisů;

• po elektronickém podepsání dokumentu lze opakovat a úspěšně provést přechod stavu tlačítkem Podání zprávy;

• o změně stavu zprávy je systémem automaticky zapsána zpráva na nástěnku viz záložka Nástěnka a také je vygenerována a odeslána e-mailová notifikace na uživatele s rolí Delivery Unit;

• pro stávajícího editora zprávy (schvalovatele) je zpráva pouze pro čtení. Tlačítkem Nová zpráva na záložce Nástěnka však může vložit zprávu, o které bude informován aktuální editor zprávy (Delivery Unit).