Menu: Monitorovací zprávy -> Průběžná

Postup:

• po výběru položky v menu si lze jednoduše dohledat požadovaný milník/cíl zadáním jeho kódu v příslušném sloupci v přehledu Harmonogram zpráv;

• pro otevření a založení zprávy k příslušnému termínu podání se zvolí odkaz Založit zprávu ve sloupci Stav zprávy. Aplikace zobrazí prázdný detailový formulář monitorovací zprávy.

Menu: Monitorovací zprávy -> Průběžná

Postup:

• v prázdném detailovém formuláři monitorovací zprávy provést tlačítkem Uložit vyvolání kontrol na povinné vyplnění údajů pro založení zprávy. Přímo v zobrazených hláškách je odkaz, který kliknutím aktivuje záložku v monitorovací zprávě a v zobrazené záložce označí příslušnou položku povinnou pro vyplnění;

• po vyplnění všech povinných položek dle zobrazených kontrol provést tlačítkem Uložit založení monitorovací zprávy s příslušným pořadovým číslem 1 až n dle skutečnosti již založených zpráv pro řešený milník/cíl. Systém založí monitorovací zprávu do stavu Příprava zprávy a zpřístupní přechodový stav;

• po dokončení práce na rozpracované monitorovací zprávě a uložení provedených změn, lze detail opustit odhlášením, zvolením jiné položky v levém menu nebo odkazem v tzv. drobečkové navigaci. O úroveň výše např. z detailu zprávy na harmonogram zpráv, se lze dostat také odkazem ZPĚT umístěným pod jménem přihlášeného uživatele. Na centrální harmonogram (stránka Dashboardu) se lze dostat přes odkaz HOME nebo MPO v drobečkové navigaci či kliknutím na logo AIS MPO nad levým menu aplikace.

Menu: Monitorovací zprávy -> Průběžná

Postup:

• po výběru položky v menu si lze jednoduše dohledat požadovaný milník/cíl zadáním jeho kódu v příslušném sloupci v přehledu Monitorovací zprávy;

• pro otevření rozpracované či podané zprávy k příslušnému termínu podání se zvolí odkaz s názvem aktuálního stavu zprávy ve sloupci Stav zprávy. Aplikace zobrazí detailový formulář pro editaci rozpracované, doplňované zprávy nebo náhled pro čtení obsahu podané či schválené zprávy.

Pozn. Výchozí stav seznamu monitorovacích zpráv je nastaven pro rozpracované a dosud neschválené zprávy dle jejich stavu (Příprava, Podpis zprávy a další…). Pro zobrazení všech zpráv nebo pouze schválených zpráv je nutné změnit volbu v sekci Filtrovat zprávy.

Menu: Monitorovací zprávy -> Průběžná

Postup:

• v detailu monitorovací zprávy ve stavu Příprava zprávy je potřeba vyplnit všechny příslušné údaje na dílčích záložkách a změny průběžně ukládat;

• na záložce Přílohy a dokumenty lze tlačítkem Přidat vložit z disku soubory, které jsou podstatné pro schválení zprávy;

• na záložce Přílohy a dokumenty lze tlačítkem ve sloupci Odstranit provést výmaz např. již neaktuálního dokumentu. Výmaz dokumentu je dostupný, pokud od jeho vložení nedošlo ke změně stavu monitorovací zprávy a jeho vložení provedl právě přihlášený uživatel.

Menu: Monitorovací zprávy -> Průběžná

Postup:

• stisknutím tlačítka Předání zprávy k podpisu se provede kontrola vyplnění povinných údajů v monitorovací zprávě. Při nesplnění kontrol budou zobrazeny hlášky informující o nesplnění kontrol. Při splnění všech kontrol dojde ke změně stavu zprávy na stav Podpis zprávy;

• o změně stavu zprávy je systémem automaticky zapsána zpráva na nástěnku viz záložka Nástěnka a také je vygenerována a odeslána e-mailová notifikace na zaměstnance/schvalovatele příslušné instituce za řešený milník/cíl;

• pro stávajícího editora zprávy (implementátora/vlastníka komponenty) je zpráva dále pouze pro čtení. Tlačítkem Nová zpráva na záložce Nástěnka však může vložit zprávu, o které bude informován aktuální editor zprávy (schvalovatel).

Pozn. Při přechodu stavu k podpisu schvalovatelem, bude systém automaticky generovat dokument Monitorovací zpráva, který bude obsahovat údaje vyplněné ve formuláři monitorovací zprávy.

Menu: Monitorovací zprávy -> Průběžná

Postup:

• po výběru položky v menu si lze jednoduše dohledat požadovaný milník/cíl zadáním jeho kódu v příslušném sloupci v přehledu Monitorovací zprávy;

• pro otevření libovolné zprávy k příslušnému termínu podání se zvolí odkaz s názvem aktuálního stavu zprávy ve sloupci Stav zprávy. Aplikace zobrazí detailový formulář pro čtení implementátorem/vlastníkem komponenty rozpracované, doplňované či na Delivery Unit předané zprávy nebo editovatelný detail pro řešení podpisu a předání zprávy schvalovatelem na DU.

Pozn. Výchozí stav seznamu monitorovacích zpráv je nastaven pro rozpracované a dosud neschválené zprávy dle jejich stavu (Příprava, Podpis zprávy a další…). Pro zobrazení všech zpráv nebo pouze schválených zpráv je nutné změnit volbu v sekci Filtrovat zprávy.

Menu: Monitorovací zprávy -> Průběžná

Postup:

• v detailu monitorovací zprávy ve stavu Podpis zprávy se provede tlačítkem Vrácení k dopracování vrácení monitorovací zprávy implementátorovi/vlastníkovi komponenty do stavu Příprava zprávy. Pro přechod stavu se nevyžaduje ani neumožňuje zadání důvodu vrácení;

• o změně stavu zprávy je systémem automaticky zapsána zpráva na nástěnku viz záložka Nástěnka a také je vygenerována a odeslána e-mailová notifikace na zaměstnance/implementátor, vlastníka komponenty příslušné instituce za řešený milník/cíl;

• pro stávajícího editora zprávy (schvalovatele) je zpráva pouze pro čtení. Tlačítkem Nová zpráva na záložce Nástěnka však může vložit zprávu, o které bude informován aktuální editor zprávy (implementátor/vlastník komponenty).

Pozn. Vrácení zprávy je pro schvalovatele proveditelné opakovaně dokud není zpráva v pořádku pro předání na Delivery Unit.

Menu: Monitorovací zprávy -> Průběžná

Postup:

• v detailu monitorovací zprávy ve stavu Podpis zprávy se provede tlačítkem Podání zprávy změna stavu do stavu Posouzení formálních náležitostí a úplnosti, tedy postoupení na oddělení Delivery Unit. Pro přechod stavu se vyžaduje aplikování právě jednoho elektronického podpisu na aktuální (nejnovější) dokument typu Monitorovací zpráva;

• v detailu monitorovací zprávy v záložce Přílohy a dokumenty lze otevřít detail dokumentu, pro který je potřeba jeho elektronického podepsání;

• v detailu dokumentu, u kterého systém očekává elektronický podpis, se nabízí tlačítko Přidat podpis;

• uživatel je vyzván ke spuštění/instalaci podpisové komponenty Web Signer. Spuštěná podpisová komponenta nabízí výběr platných osobních kvalifikovaných certifikátů k podpisu;

• po úspěšném elektronickém podepsání je detail podpisu patrný přímo v detailu dokumentu a také se v přehledu dokumentů monitorovací zprávy zvýší hodnota ve sloupci Počet podpisů;

• po elektronickém podepsání dokumentu lze opakovat a úspěšně provést přechod stavu tlačítkem Podání zprávy;

• o změně stavu zprávy je systémem automaticky zapsána zpráva na nástěnku viz záložka Nástěnka a také je vygenerována a odeslána e-mailová notifikace na přiřazeného uživatele s rolí Delivery Unit;

• pro stávajícího editora zprávy (schvalovatele) je zpráva pouze pro čtení. Tlačítkem Nová zpráva na záložce Nástěnka však může vložit zprávu, o které bude informován aktuální editor zprávy (Delivery Unit).