Stav "Příprava" je počátečním stavem monitorovacího krok (dále jen MK), který se nastaví po jejím založení Vlastníkem komponenty (dále jen VK) nebo implementátorem.

MK může založit a podat registrovaný uživatel s rolí VK/implementátor, který je přiřazen k danému milníku či cíli.

Ve stavu "Příprava" VK/implmentátor edituje formulář MK.

Ze stavu "Příprava zprávy" lze vyvolat přechody:

• Podání zprávy

Přechod "Podání zprávy" je určen pro uživatele s rolí "VK/Implementátor" lze provést, pokud jsou vyplněny povinné údaje MK.

V rámci přechodu "Podání zprávy" dojde:

• ke změně stavu žádosti na stav "Formální kontrola"

• k odeslání zprávy na nástěnku žádosti o změně stavu žádosti

• k odeslání e-mailové zprávy žadateli – potvrzení o předložení MK

Stav "Formální kontrola" slouží uživatelům s rolí "Delivery Unit" k posouzení formálních náležitostí a úplnosti podané zprávy.

V tomto stavu uživatel s rolí "Delivery Unit" může vrátit žádost žadateli k doplnění či opravě zprávy, pokud nebyla úplná nebo vykazovaly evidentní formální chyby.

Ve stavu „02 Formální kontrola“ pracovník Delivery Unit může zprávu schválit – v tom případě nepodléhá opakovanému vykazování ze strany VK. Ve workflow jde o přechod 02c Schválení zprávy s uzavřením MK. Takto schválený MK může DU otevřít zpět do Formální kontroly (přechod 04a Otevření schválené zprávy).

Ve stavu „02 Formální kontrola“ pracovník Delivery Unit může aktuální zprávu schválit, ale současně uloží VK povinnost ji při příštím kole vykazování znovu podat s aktualizovanými údaji. Ve workflow jde o přechod 02b Schválení zprávy s nesplněním MK. Takto schválený MK může DU otevřít zpět do Formální kontroly (přechod 03a Otevření nesplněné zprávy).

K MK ve stavu 03 Monitorovací krok nesplněn AIS založí lhůtu a upozornění 1 měsíc před dalším kolem vykazování VK na nutnost opatkového podání zprávy. Současně přepne zprávu do stavu Příprava, čímž ji zpřístupní VK k editaci.

Ze stavu "Formální kontrola" lze vyvolat přechody:

• Vrácení zprávy z formální kontroly

• Zpráva schválena

Přechod "Vrácení zprávy z formální kontroly" je určen pro pracovníka s rolí "Delivery Unit" a lze jej provést, pokud uvedl v detailu zprávy zjištěné nedostatky z kontroly zprávy a termín opravy zprávy.

V rámci přechodu "Vrácení zprávy z formální kontroly" dojde:

• ke změně stavu zprávy na stav "Příprava"

• k odeslání zprávy na nástěnku projektu

• k odeslání e-mailové zprávy