<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> Přidělování osob ke kontrole monitorovacích zpráv dle milníků

Ve správě přidělení administrátorů (uživatelé s rolí Delivery Unit) a schvalovatelů (uživatelé s rolí Veducí Delivery Unit) se provádí přidělování těchto administrátorů a schvalovatelů ke konkrétnímu milníku/cíli. Pokud je uživatel v roli administrátora či schvalovatele nastaven, pak pouze on dostává notifikační upozornění emailem, že byla příslušná monitorovací zpráva za daný milník/cíl postoupena do odpovídajícího stavu pro kontrolu či schválení. K jednomu milníku/cíli může být přiřazen právě jeden administrátor a schvalovatel. Pokud pro daný milník/cíl není uživatel přiřazen, pak posunem monitorovací zprávy ke kontrole či schválení provádí systém odeslání notifikace na všechny uživatele s rolí Delivery Unit respektive Vedoucí Delivery unit.

 

Přiřazení administrátora probíhá následovně:

1) uživatel vybere jeden či více záznamů v přehledu Seznam milníků či cílů.

2) uživatel označí právě jeden záznam v přehledu Administrátoři

3) uživatel tlačítkem Přidělit administrátora aplikuje přiřazení nebo nahrazení stávajícího přiřazeného uživatele, uživatelem označeným v kroku 2) na všechny vybrané záznam v seznamu z bodu 1

 

Přiřazení schvalovatele probíhá následovně:

1) uživatel vybere jeden či více záznamů v přehledu Seznam milníků či cílů.

2) uživatel označí právě jeden záznam v přehledu Schvalovatelé

3) uživatel tlačítkem Přidělit schvalovatele aplikuje přiřazení nebo nahrazení stávajícího přiřazeného uživatele, uživatelem označeným v kroku 2) na všechny vybrané záznam v seznamu z bodu 1

 

Pozn. Pokud je v Seznamu milníků či cílů provedeno u záznamu obsazení role Administrátora i Schvalovatele, potom se takový záznam zpřístupní filtrem Všechny milníky či cíle nad seznamem. Princip přiřazení administrátorů a schvalovatelů je shodný i pro monitorovací zprávy pro společné ukazatele, což se však provádí v samostatné záložce.